Projektmanagement

"Projektmanagement ist primär die Kunst, die gewünschte Arbeit durch Menschen innerhalb der versprochenen Zeit und der zur Verfügung stehenden Mittel mit Erfolg durchzuführen."

(Koelle, TU Berlin)

Diese Definition gilt ebenso für Projekte wie für projekthaftes Arbeiten.

Damit Projektmanagement gelingen kann, sind einige Faktoren Grundvoraussetzung:

• Die Kompetenz des Projektleiters

  • Methodische Kompetenz

  • Soziale Kompetenz

  • Fachliche Kompetenz

• Funktionierende Kommunikation

  • Zwischen Auftraggeber und Projektleiter

  • Zwischen Projektleiter und seinem Team

  • Zwischen den Teammitgliedern

  • Mit allen am Projekt beteiligten Menschen

  • Mit den Menschen, für die das Projekt später dienen soll

• Führung im Projekt

  • Projektleitung und Motivation

  • Steuerung des Projektteams

  • Regelmäßige Statusmeetings

• Professionelle Präsentation des Projektleiters

Mit all dieser Professionalität kann ein Projektleiter nun ein Projekt führen. Werden nun noch die Voraussetzungen für ein Projekt geklärt, kann kaum noch was schief gehen. Das sind:

• Der Auftrag liegt schriftlich vor, ist inhaltlich abgegrenzt und die Ziele des Projekts sind klar definiert

• Der Auftraggeber ist verantwortlich benannt

• Der Leiter des Projekts ist offiziell ernannt

• Die Beteiligung aller Betroffenen (Projektmitglieder und die Mitarbeiter die es später betrifft) ist gewährleistet

• Es existiert ein Rahmenplan

ferner:

• Das Projekt ist in die vorhandenen Gegebenheiten integriert

• Es gibt klar definierte Anforderungen

• Die notwendigen Ressourcen sind geplant/verfügbar

• Der Nutzen des Projekts ist erkennbar

• Die Qualität meiner Arbeit stellt einen Beitrag für die gesamte Nutzenerzielung dar.

Nach meiner Erfahrung ist es wichtig, sich vor Projektstart über die obigen Punkte Gedanken zu machen. Die Einhaltung der DIN 69901 allein macht noch keinen Projektleiter aus, vielmehr hilft Ihnen die Summe seiner Erfahrungen, Schwachstellen in Ihrer Planung zu entdecken und mit der Konzentration auf Ihre Ziele Ihre Vorhaben auch umzusetzen.

Dabei helfe ich Ihnen gern. Sprechen Sie mit mir über Ihre Projekte oder Vorhaben.